Gestión Comercial

 

En un contexto de creciente competitividad, las empresas se enfrentan cada vez más con la necesidad de herramientas de gestión que les permitan diagnosticar los factores críticos del negocio.

La Gestión Comercial Eticadata es una herramienta de gestión que le permite controlar todo el departamento comercial de forma rápida y sencilla. Esta herramienta permite alcanzar más fácilmente los objetivos de reducción de costos y de maximización de los beneficios.

La adaptabilidad y la conexión por las especificidades de los distintos mercados permiten afrontar los retos de la globalización e internacionalización.

Los módulos que componen la Gestión Comercial eticadata son los siguientes:

  • Pedidos y Cotizaciones
  • Compras
  • Stocks
  • Ventas
  • Cuentas corrientes
  • Tesorería
  • Contratos
  • Factura electrónica

 

DESTINATARIOS

Todas las organizaciones comerciales

 

FUNCIONALIDADES CLAVE

Funcionalidades Generales:

  • Documentos totalmente parametrizables (configuraciones, copias e impresión, envío de correo electrónico, etc.).
  • Multi-moneda.
  • Estructura de impuestos flexible y parametrizable para cualquier país.
  • Adaptado a varios negocios específicos (gestión de lotes, números de serie, ediciones, artículos en consignación, referencias, tablas de colores y tamaños, etc.).
  • Trazabilidad de lotes, números de serie y ediciones.
  • Artículos alternativos, artículos asociados y códigos de barras adicionales.
  • Tratamiento de unidades y medidas con factores de conversión entre ellas.
  • Ficha completa de las entidades con gestión de direcciones alternativas (ejemplo: datos del cliente, foto, tabla de contactos, condiciones de venta, etc.).
  • Gestión de promociones y condiciones de venta.
  • Integración total de documentos digitales (ej.: factura electrónica).
  • Todos los documentos tienen conexión a la contabilidad eticadata.
  • Varios mapas de análisis, tablas de síntesis y consultas.

 

PEDIDOS Y COTIZACIONESPEDIDOS Y COTIZACIONES

  • Gestión de cotizaciones con control del estado y de la validez.
  • Tratamiento de reservas al stock, al pedido de proveedor o del almacén.
  • Sugerencia/generación automática de pedidos a proveedores multi-criterio.
  • Satisfacción automática de pedidos de clientes.

COMPRASCOMPRAS

  • Proceso automático de integración de pedidos provenientes del módulo de pedidos.
  • Conversión de documentos.
  • Introducción de gastos y asignación al costo de los artículos.
  • Actualización automática de precios de venta, en el momento de la compra.

STOCKSSTOCKS

  • Multi-almacén con gestión de stocks por ubicación.
  • Sistema de inventario permanente o intermitente y método de costeo de las salidas por el PCP, LIFO o FIFO.
  • Introducción de movimientos de stock totalmente configurables (inventarios, entradas, salidas, desperdicios, etc.).
  • Gestión de la producción mediante la emisión de órdenes de producción.

VENTASVENTAS

  • Proceso automático de integración de pedidos provenientes del módulo de pedidos.
  • Tratamiento de mensualidades con respectiva regularización de IVA.
  • Conversión de documentos.
  • Gestión de mensualidades.
  • Tratamiento de retención en la fuente y soporte para el sistema de ventas de bienes de segunda mano.
  • Cálculo de Rappel.

CUENTAS CORRIENTESCUENTAS CORRIENTES

  • Gestión de cuentas corrientes de clientes, proveedores, etc.
  • Ventana única para introducción de liquidaciones (pagos en efectivo o diferidos, anticipos, etc.).
  • Gestión de intereses sobre pagos por cuotas.
  • Transferencias bancarias con creación automática del archivo PS2.
  • Gestión de varios medios de pago (emisión y tratamiento de cheques, pagarés, etc.).
  • Gestión avanzada de comisiones.
  • Concepto de moneda fuerte: posibilidad de corregir los documentos de acuerdo con la desvalorización de la moneda relativa a una moneda de referencia.

TESORERÍATESORERÍA

  • Conciliación Bancaria Automática
  • Tesorería real y de previsiones con estructura jerárquica de secciones.
  • Gestión de cuentas de caja y bancos (orden, plazo, caucionadas).
  • Depósitos, retiros y transferencias entre cuentas.
  • Conciliación bancaria.

CONTRATOSCONTRATOS

  • Asistencia – presupone posibilidad de asociación de equipos a los contratos.
  • Taller mecánico – presupone posibilidad de asociación de vehículos (por reparar) a los contratos.
  • Genérico – presupone posibilidad de asociación de artículos / servicios a los contratos.